Un miembro digital para tu equipo · Desde $200/mes

Recupera el control
de tu negocio.

Incorporamos a tu equipo un miembro digital que se encarga del trabajo repetitivo que hoy haces tú — dentro de las herramientas que ya usas. Es tu negocio: no tienes por qué hacerlo todo.

  • ✅ Cada cliente recibe respuesta, aunque estés ocupado.
  • 🔁 El seguimiento deja de depender de tu memoria.
  • 📂 La información llega sola a donde va.

Formulario de 5 minutos. Con él hacemos la Radiografía de tu Operación. Sin costo. Sin compromiso.

  • Tus datos no se venden
  • Conversaciones privadas
  • Tus herramientas, tus cuentas
  • Tú decides qué conectamos

La transformación

De tu primer formulario al primer agente operando.
En semanas, no en meses.

  1. 01

    Diagnóstico

    Completas el formulario de diagnóstico — son 5 minutos. Con eso hacemos la Radiografía de tu Operación: dónde entra el trabajo, dónde se enfría y dónde se te va el tiempo. Sales con un plan claro de qué arreglar primero, lo hagas con nosotros o no.

  2. 02

    Implementación

    Conectamos tus herramientas, ordenamos los procesos y ponemos a funcionar solo el trabajo repetitivo. Entrenamos a tu equipo para que opere desde el primer día. Sin migrar nada y sin cambiar las herramientas que ya usas.

  3. 03

    Optimización

    Tu negocio cambia y el sistema cambia contigo. Seguimos ajustando procesos y sumando automatizaciones para que crezcas sin que crezca el desorden.

Lo que pasa cuando no contestas

La consecuencia es inmediata y medible. No es opinión — son datos de la industria.

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Llaman al siguiente negocio en Google. Inmediatamente.

411 Locals / getaira.io 2024 · PATLive

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No vuelven a intentarlo. Nunca.

BIA/Kelsey · PATLive · AnswerConnect · Forbes

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Es lo que pierde un negocio promedio al año. Solo en llamadas. Promedio — varía por industria (salón ~$35K, dental ~$150K+).

AMBS Call Center

Datos de la industria de servicios en EE.UU., 2024–2026.

El antes

Tu negocio no necesita más aplicaciones.
Necesita que las que ya tienes trabajen juntas.

Clientes

Mensajes que se quedan sin respuesta

Llegan por teléfono, por WhatsApp, por el formulario. Tú estás trabajando. Para cuando contestas, ya buscaron a otro.

Seguimiento

Clientes que preguntaron y nunca volviste a llamar

Cotizaste, quedaron en pensarlo, y ahí murió. No porque no te importara — porque el seguimiento depende de tu memoria.

Información

El trabajo de pasar todo de un lado a otro

Del mensaje al calendario. Del correo al CRM. Del presupuesto al Excel. Ese trabajo no aparece en ningún reporte, pero es el que te consume el día.

Cada vez que llama un cliente en inglés y no puedes atender — ese cliente se va con la competencia. Tu agente contesta en inglés aunque tú no estés.

Fuente: MPI Data Hub / NIWAP 2024 · 44.9% de hispanohablantes en Florida con dominio limitado del inglés

Los agentes en acción

Equipos de IA especializados ejecutan tu operación interna.

Cada agente entrenado para una función específica. Conversan con tus sistemas en tiempo real: CRM, calendario, WhatsApp, email. Tú ves los resultados; ellos hacen el trabajo.

automate-it · live
> agent.tony@receptionist
Llamada entrante: María González
Calificando lead… ✓ alto interés
Agendando cita: jueves 3pm con Dr. Ramos
✓ Confirmación enviada por WhatsApp
> agent.veronica@followup
Lead frío detectado: Carlos Méndez · 45 días
Reactivando con secuencia de 3 emails…
Respondió: ✓ "Hablemos esta semana"
> agent.marc@admin
Procesando facturas pendientes (12)
Conciliando con extractos bancarios…
✓ 12 reconciliadas · 0 discrepancias

Tu equipo digital

No compras software.
Incorporas a alguien que hace el trabajo.

Tres miembros, según cuánto quieras delegar. El primero hace. El segundo además decide. El tercero además coordina.

¿Cuál me toca?

«Hay cosas que solo puedo hacer yo»

Trabajo repetitivo que depende de que estés disponible

Asistente

«No sé a quién atender primero»

Te llegan más contactos de los que puedes priorizar a mano

Estratega

«Se me descoordina la operación»

Varios procesos y varias personas, y nadie ve el estado completo

Manager

Agenda tu diagnóstico gratuito

El diagnóstico te dice cuál necesitas primero — lo hagas con nosotros o no.

Preguntas frecuentes

Lo que siempre preguntan

¿Puedo empezar por lo más chico?

Sí, y es lo normal. Casi todos empiezan con un Asistente ($1,000 de incorporación + $200/mes) encargándose de un solo proceso. Cuando el negocio pide más, se sube de nivel — no se compran piezas sueltas.

¿Qué pasa si supero los 300 minutos o mensajes?

Se facturan bloques adicionales de 300 unidades. Voz: $35. WhatsApp: $25. CRM: $20. Siempre bloque completo, nunca fracciones.

¿El setup fee es reembolsable?

No. Cubre la configuración, la conexión a tus herramientas y las pruebas hasta dejarlo funcionando. Se paga 50% al firmar y 50% cuando la instalación termina.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Los primeros 90 días no son cancelables. Del día 91 en adelante, cancelas con 30 días de aviso escrito sin penalidad.

¿Trabajan con consultorios o negocios que manejan información de pacientes?

No es lo que vendemos por defecto, pero sí se puede. Un negocio que maneja información de salud necesita acuerdos firmados (BAA) con cada proveedor que toque esos datos, así que el sistema se monta sobre herramientas que los firmen y los firmamos antes de tocar un solo dato de pacientes. Eso cambia qué plataformas usamos, no el precio. Si es tu caso, escríbenos y lo evaluamos contigo antes de proponerte nada.

¿Puedo subir de nivel después?

Sí, cuando quieras. Se sube de nivel cuando el sistema tiene que empezar a decidir o a coordinar algo que hoy no hace — no cuando quieres más herramientas. La diferencia de incorporación se cotiza aparte y la mensualidad nueva arranca en el siguiente ciclo.

¿El sistema de IA escucha o guarda mis conversaciones con clientes?

No. Automate IT no almacena ni tiene acceso al contenido de las conversaciones. Los datos de llamadas y mensajes quedan en los sistemas de los proveedores (Retell AI, Twilio) bajo sus propios términos de privacidad, y las cuentas son tuyas.

¿Puedo usar este servicio si soy abogado o manejo información confidencial de clientes?

Sí. Los abogados en Florida están sujetos a las Reglas de Conducta Profesional del Florida Bar (Rule 1.6 — Confidencialidad), que exigen medidas razonables para proteger información del cliente — pero no requieren un compliance tecnológico específico como HIPAA. Un Asistente es suficiente para firmas legales. Si deseas, podemos configurar el agente para que no grabe conversaciones y para que los datos de leads vayan únicamente a tu CRM privado.

¿Qué pasa si el agente falla o da información incorrecta?

El sistema se revisa solo cada 5 minutos y nos llega una alerta si algo deja de responder. Si el agente comete un error, lo corregimos en 24 horas hábiles. Detrás del sistema siempre hay una persona, no un ticket automático.

¿Cuánto tiempo tarda el setup?

El sistema está operativo en 2 semanas desde la firma del contrato. La primera semana es configuración y la segunda es pruebas con datos reales antes del go-live.

¿Qué necesito tener para empezar?

Solo un número de teléfono o línea de WhatsApp activa, y 1 hora de tu tiempo para la sesión de onboarding. Nosotros configuramos todo lo demás.

Para quién es esto

Si ya tienes clientes llegando
y eres tú quien sostiene todo.

Hecho para dueños que ya tienen demanda: usas tres o cuatro herramientas, pasas información de una a otra a mano, y si te tomas una semana libre algo se rompe. Si te ves aquí, empezamos por lo que más te cuesta.

Contestar es tu cuello de botella

Lo que pasa hoy

Las llamadas y los WhatsApp llegan mientras estás atendiendo. O contestas tarde o se quedan sin respuesta.

Empezamos por

Recepción 24/7 que contesta de inmediato, califica al cliente y agenda en tu calendario.

Recomendado: Asistente

Eres el dueño y el recepcionista

Lo que pasa hoy

Cada lead nuevo pasa por ti. Pierdes horas del día contestando antes de cobrar la primera factura.

Empezamos por

Un agente toma el primer contacto, filtra curiosos y solo te pasa los clientes listos para hablar.

Recomendado: Asistente

Te llaman en inglés y respondes a medias

Lo que pasa hoy

Tus clientes angloparlantes cuelgan o se van con la competencia porque la primera conversación se siente forzada.

Empezamos por

Atención bilingüe que detecta el idioma y responde con la misma claridad en inglés que en español.

Recomendado: Asistente

Pierdes clientes que nunca supiste que existieron

Lo que pasa hoy

No tienes registro de cuántas llamadas o mensajes se quedaron sin contestar mientras trabajabas.

Empezamos por

Cada interacción queda registrada con quién, cuándo y qué pidió, y un follow-up automático cierra el lazo.

Recomendado: Asistente

Esto no es para ti si todavía estás consiguiendo tus primeros clientes — primero hay que vender, automatizar viene después. Tampoco si buscas el precio más bajo del mercado, o si quieres probar la IA sin cambiar nada de cómo operas. Cualquier otro caso, hablemos en el diagnóstico.

Diagnóstico gratuito

¿Listo para recuperar
el control de tu negocio?
5 minutos. Sin compromiso.

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te decimos qué está frenando tu crecimiento y qué arreglaríamos primero. Te contactamos en menos de 24 horas con tu Radiografía de tu Operación. Sin venta dura.

Tus datos no se comparten ni se venden. Los usamos solo para coordinar tu diagnóstico.